Espaço para Eventos

Você conta com uma equipe preparada. Tem o equipamento. Tem o cliente e todas as especificações e preferências para criar o evento mais inesquecível que as pessoas já viram.

Porém, falta algo, não? Exatamente, o espaço.

O espaço para eventos é um dos – ou talvez o mais – aspectos relevantes de qualquer organização de evento. Sem o espaço, você pode ter tudo, mas não poderá aproveitar seus recursos disponíveis para a festa da maneira que deseja. Em resumo: você precisa de um espaço favorável para sua festa. E é isso que encontrará nesta seção Organizando Eventos.

O que é o espaço para eventos

O espaço para eventos, para simplificar, é utilizado para organizar e realizar a ocasião especial que for organizada.  Esse espaço pode ser tanto um local fechado quanto aberto, o que interessa é ser apropriado para número de pessoas esperadas e também para o conceito da ocasião.

Afinal, seja uma comemoração – particular ou pública – ou até mesmo uma reunião, um debate, uma palestra, cada situação demandará um espaço físico diferenciado.

Qual sua importância do espaço para eventos

O espaço para o evento é importante porque, além de conforto para acomodar os presentes e suas atividades, a localização da área é algo que definirá o nível de acessibilidade para convidados.  

Tudo depende do tamanho e do tipo do evento. Sabendo o que é esperado do evento que se está organizando, é preciso escolher o espaço que seja o mais favorável possível para cada ocasião em questão, lembrando sempre de manter em mente todos os elementos que estarão nesse mesmo espaço, não apenas as pessoas.

Afinal, um mínimo objeto fora do lugar pode causar desconforto durante o evento.

Os tipos de espaço para eventos

Salão de festas

Espaço que se trata, normalmente, de parte de um edifício/prédio. É o ponto onde moradores podem reservar para fazer festas de aniversário, reuniões ou outros tipos de celebração.

Embora fique em um espaço usado por moradores, essas pessoas podem contratar uma equipe para organizar a festa nessa área. Porém, espere por um tipo de organização mais simplificada para esse tipo de espaço.

É comum que, normalmente, utilizem apenas o buffet oferecido e algum outro serviço relacionado a música. A decoração provavelmente será resolvida pelos próprios moradores com a organização da festa.

A particularidade fica por conta de saber se os frequentadores precisarão de outros itens, como mesas e cadeiras – as quais o cerimonial terá de oferecer. 

Espaço de festa

Um espaço próprio para festas, normalmente utilizado em não apenas a festas de aniversário, mas também a recepções de casamento e afins.

Nesse ambiente, existem áreas dedicadas para a música como pista de dança e espaço para o DJ, espaço para mesas e cadeiras para o jantar dos convidados e até mesmo uma cozinha para uma equipe de buffet especializada.

Dependendo do local que contratar, é possível que ofereça algum desses serviços (DJ, buffet) junto do local, talvez com uma taxa extra.

Entretanto, se não for necessário, você consegue reservar apenas o espaço em si e definir os outros fornecedores de serviço conforme achar mais conveniente para a organização.

É fundamental ainda verificar se o espaço precisa ser aberto ou fechado e suas dimensões ideais.

Área de churrasco

Assim como o espaço para festa de edifícios, a área de churrasco é algo comum de encontrar em certos prédios e até mesmo casas, sendo o local no qual os moradores e suas famílias costumam utilizar para aquela reunião à base de um churrasco delicioso.

Mesmo que você não seja contratado para organizar cuidar do churrasco em si, ainda pode oferecer serviços de entretenimento e monitoramento para a reunião.

Se for um churrasco de aniversário infantil, por exemplo, você pode alugar brinquedos – considerando que exista espaço para isso – e contratar animadores de festa e monitores para cuidar das crianças, enquanto os adultos desfrutam das comidas, bebidas e conversas.

Restaurante com espaço para evento/festas

Alguns restaurantes contam com um espaço extra e costumam disponibilizar esse espaço para clientes que desejam fazer uma festa ou uma comemoração especial dentro do restaurante.

Dessa forma, conseguem agradar a esses clientes durante uma data especial sem atrapalhar o movimento normal do restaurante. Nesse caso, dependendo de como esse espaço extra funciona, você pode ser chamado para organizar essa comemoração no restaurante.

É uma questão de conversar com o estabelecimento e decidir como tudo será realizado. Também existe a possibilidade de os convidados não precisarem de serviços extras, como um organizador de eventos, caso o restaurante ofereça os serviços extras necessários.

Não importando qual seja o espaço de sua escolha, nunca se esqueça de considerar o espaçamento entre cada objeto da festa e dos convidados. Você deve sempre deixar um corredor para a passagem de todas as, inclusive PcDs, e, também, da equipe que está organizando o evento com você. E lembre-se de deixar as saídas de emergência sempre acessíveis.

Encontre os melhores fornecedores de espaço para eventos

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